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働き方改革とIT化

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社内稟議はIT化しやすい

働き方改革に取り組む企業が多くなってきておりますが、業務の仕組み自体を変えるという観点では、IT化を進めることは重要です。その中で社内の稟議という仕組みは、IT化することで効率の向上の他に、コンプライアンスや事業継続性への対応も可能なものになります。社内稟議システムは、ワークフローシステムという名前で各社から多くの商品が販売されており、その選択が重要になっています。ワークフローシステムを導入するメリットを考えると、どの製品にすべきかはっきりと見えてくるようになってきます。まず最初にワークフローシステムを導入するためには、社内の稟議を今一度見直すことが、重要になります。これは稟議のルールが統一化されていると、システム化しやすいということもあるのですが、見直しの中で無駄を発見する事にもなります。この無駄を見直すことだけでも、業務の効率化を図るという目的を達成することにもなり、ワークフローシステムの導入を成功に導きます。またワークフローシステムを単一のシステムとして導入するか、メールシステムなどとの連携を重視するかも重要なポイントです。もちろん決裁文書を保存するストレージの選択や、そのバックアップについても十分に検討していく必要があります。このような検討すべきポイントは多いのですが、業務の効率化を図るという目的でのワークフローシステム導入は、そのメリットを受けやすいものとして認識されています。

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